Expediente único de funcionarios

Consolidación digital, trazabilidad y gestión centralizada del historial administrativo de los servidores públicos.

El reto institucional

[PENDIENTE: Desafíos específicos en la centralización y seguridad de la información del personal público a definir por el equipo.]

La transformación (qué logramos)

[PENDIENTE: Metodología para la integración documental y validación del historial del servidor a definir por el equipo.]

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Ficha Única Centralizada: Registro integrado de datos personales, formación académica, experiencia y certificaciones de cada funcionario.

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Seguridad y Confidencialidad: Gestión avanzada de permisos y roles para restringir el acceso a datos sensibles conforme a leyes de protección de datos.

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Historial de Carrera Administrativa: Trazabilidad completa de nombramientos, cargos desempeñados, traslados, ascensos y cese de funciones.

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Vinculación con Evaluación y Desempeño: Conexión directa del expediente con sus resultados históricos de evaluación laboral y méritos.

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Auditoría Digital Permanente: Registro inmutable de consultas y modificaciones sobre el expediente para garantizar transparencia y evitar alteraciones.

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Despapelización de Archivos: Repositorio digital estructurado que elimina el almacenamiento físico y agiliza las búsquedas mediante indexación inteligente.

Impacto en números

0 Seguridad Documental

¿A quién beneficia esta solución?

Direcciones de Recursos Humanos y Servicio Civil, auditores de la administración pública y servidores públicos en general.

Módulos de la Plataforma

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VISOR DIGITAL DE EXPEDIENTES

Interfaz web intuitiva que presenta el perfil del funcionario clasificado por pestañas (datos, carrera, capacitación, evaluaciones).

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GESTOR DE TRAYECTORIA Y ACTUALIZACIÓN

Módulo para que el área de personal registre méritos, cursos, licencias y sanciones en la trayectoria del funcionario.

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MÓDULO DE AUDITORÍA E HISTORIAL

Consola interna de trazabilidad que reporta quién, cuándo y por qué se consultó un expediente en particular.

Requisitos de Infraestructura

Especificación de Software:

[PENDIENTE: Requisitos de software específicos a definir por el equipo focal.]

Equipo de Contraparte (RRHH)

Para la implantación de la solución, la institución destinataria deberá conformar un equipo de contraparte local con los siguientes perfiles:

[PENDIENTE: Roles técnicos y de recursos humanos a definir por el equipo focal.]

Fases y Ruta de Implementación

Fase 1: Mapeo y Normalización

Definición de la estructura estándar del expediente y catalogación de campos y documentos requeridos.

Fase 2: Digitalización e Migración

Carga masiva, indexación de expedientes históricos existentes y migración de datos de sistemas de nómina.

Fase 3: Implementación y Seguridad

Configuración del gestor documental, perfiles de seguridad y atribuciones de acceso restringido.

Fase 4: Puesta en Marcha y Control

Lanzamiento del sistema y capacitación a los gestores de recursos humanos en la actualización continua del expediente.

Pase a la acción

¿Desea profundizar en la adaptabilidad de esta solución o iniciar su proceso de implantación?

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