Adquisiciones y administración financiera

Automatización y modelado de procesos para compras y gestión financiera pública.

El reto institucional

[PENDIENTE: Desafíos específicos en adquisiciones públicas y gestión financiera a definir por el equipo.]

La transformación (qué logramos)

[PENDIENTE: Metodología y flujos para los 42 procesos financieros a definir por el equipo.]

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42 Procesos Modelados: Estandarización completa de los flujos de compras y contrataciones públicas en un solo sistema.

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Gestión Presupuestaria: Control automático y verificación de disponibilidad de fondos antes del inicio del trámite.

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Trazabilidad Extrema: Auditoría en vivo de todas las etapas de licitación y adjudicación, garantizando transparencia.

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Mitigación de Riesgos: Controles y semáforos integrados para detectar desvíos, plazos vencidos o anomalías.

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Integración Financiera: Interconexión directa con sistemas de tesorería y contabilidad estatal para pagos ágiles.

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Cero Papel: Documentación, firmas criptográficas y validación digital para todo el ciclo de adquisiciones.

Impacto en números

0 Procesos Modelados

0 Trazabilidad de Compras

¿A quién beneficia esta solución?

Oficinas de compras y contrataciones, ministerios de finanzas, unidades administrativas de compras (UACI) y proveedores del Estado.

Módulos de la Plataforma

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PLANIFICACIÓN Y REQUISICIONES

Módulo para la consolidación anual de compras y generación de solicitudes de adquisición con verificación presupuestaria.

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LICITACIÓN Y EVALUACIÓN

Flujo de trabajo para publicar convocatorias, recibir ofertas de proveedores y evaluar de forma automatizada las propuestas.

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CONTRATACIÓN Y PAGOS

Gestión del ciclo del contrato, firmas digitales integradas, actas de recepción y ordenamiento de pagos a tesorería.

Requisitos de Infraestructura

Especificación de Software:

[PENDIENTE: Requisitos de software específicos a definir por el equipo focal.]

Equipo de Contraparte (RRHH)

Para la implantación de la solución, la institución destinataria deberá conformar un equipo de contraparte local con los siguientes perfiles:

[PENDIENTE: Roles técnicos y de compras públicas a definir por el equipo focal.]

Fases y Ruta de Implementación

Fase 1: Mapeo y Ajuste de los 42 Procesos

Adaptación de los 42 procesos estándar a la normativa y reglamentación de compras de la institución.

Fase 2: Integración Presupuestaria

Establecimiento de las interfaces con los sistemas financieros y contables centrales.

Fase 3: Pruebas y Carga de Proveedores

Ejecución de simulacros de licitaciones públicas y registro inicial de proveedores en la plataforma.

Fase 4: Puesta en Producción

Lanzamiento del portal de compras y capacitación a las comisiones evaluadoras y directivos.

Pase a la acción

¿Desea profundizar en la adaptabilidad de esta solución o iniciar su proceso de implantación?

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